Когда это актуально
Эта работа нужна, если:
интернет-магазин уже продаёт, но данные по товарам, остаткам и заказам не совпадают
склад, бухгалтерия и сайт живут в разных системах
сотрудники тратят много времени на ручную обработку заказов
возникают ошибки с наличием, ценами или доставкой
рост продаж начинает создавать больше проблем, чем радости
Часто это звучит так:
«Мы продаём, но не понимаем, что реально есть на складе и что происходит с заказами».
Что происходит на самом деле
Проблема обычно не в людях и не в дисциплине.
Проблема — в разрозненности систем.
Когда:
сайт не знает реальных остатков,
склад не видит актуальные заказы,
учёт ведётся отдельно,
данные дублируются вручную,
— бизнес начинает работать «на износ».
Подключение интернет-магазина к учёту и складу —
это не техническая интеграция ради галочки.
Это создание единого источника правды для всей системы продаж.
«На этом этапе мы часто сталкиваемся с теми же проблемами,
что и в классическом бухгалтерском учёте:
расхождения, дубли, ручные операции, недоверие к данным.»
Что мы делаем в рамках услуги
В рамках этой работы мы:
анализируем текущую схему учёта, склада и обработки заказов
определяем, какие данные действительно важны, а какие избыточны
проектируем логику обмена данными между сайтом и учётной системой
настраиваем синхронизацию товаров, остатков, цен и заказов
минимизируем ручной труд и вероятность ошибок
проверяем устойчивость системы при росте нагрузки
Мы не автоматизируем хаос.
Сначала наводим порядок —
и только потом соединяем системы.
Что получает клиент в результате
По итогам работы у вас появляется:
единая система учёта товаров и заказов
актуальные остатки и цены на сайте
снижение количества ошибок и ручных операций
прозрачность процессов для команды и руководителя
уверенность, что рост продаж не сломает операционную часть
Очень часто клиенты отмечают,
что после этого этапа бизнес «начинает дышать».
План работы
1. Анализ текущей схемы
Изучаем, как сейчас устроен учёт, склад и работа с заказами.
2. Проектирование логики интеграции
Определяем, какие данные, куда и как должны передаваться.
3. Настройка и тестирование
Подключаем системы и проверяем корректность работы на реальных сценариях.
4. Подготовка к эксплуатации
Фиксируем правила работы и обучаем команду, если это необходимо.
Формат взаимодействия
работа проходит последовательно и без спешки
вы понимаете, какие изменения происходят и зачем
мы учитываем реальные процессы, а не «идеальные схемы»
решения подбираются под ваш масштаб и планы роста
Эта услуга может быть:
отдельным этапом,
или частью комплексной настройки интернет-магазина.
Что важно понимать заранее
интеграция не решает все проблемы автоматически
иногда в процессе выявляются узкие места, которые лучше исправить сразу
хороший результат — это простота, а не сложность системы
Иногда лучший эффект даёт упрощение процессов,
а не добавление новых инструментов.
Что дальше
После подключения учёта и склада становится возможным:
выстраивать аналитику продаж,
планировать закупки и ассортимент,
масштабировать маркетинг без риска сбоев.
Мы можем продолжить работу —
а можем передать вам устойчивую систему и отойти в сторону.
Как всегда, решение остаётся за вами.