Когда это актуально
Эта работа нужна, если:
остатки товаров постоянно не совпадают с реальностью
возникают ситуации «продали то, чего нет» или «есть, но не продаётся»
доставка работает нестабильно: сроки плавают, статусы теряются
логистика требует ручного контроля и постоянных уточнений
бухгалтерия, склад и менеджеры видят разные цифры по одному и тому же товару
Часто это формулируется так:
«У нас всё вроде есть, но мы не уверены, что понимаем, где и что происходит».
Что происходит на самом деле
Учёт товаров и логистика —
это материальное продолжение бухгалтерии.
Если здесь нет системы:
деньги в отчётах не совпадают с фактом,
маржинальность считается условно,
склад превращается в источник ошибок,
рост продаж усиливает хаос, а не прибыль.
Проблема редко в сотрудниках или перевозчиках.
Проблема — в отсутствии единой логики движения товара
от закупки до передачи клиенту.
Что мы делаем в рамках услуги
В рамках этой работы мы:
анализируем текущую схему учёта товаров и складских операций
проверяем логику списаний, резервов и возвратов
выстраиваем согласованную модель: товар → заказ → доставка → учёт
настраиваем корректное отражение движения товаров в системе
связываем логистику с заказами и статусами продаж
устраняем дубли, ручные обходные решения и «серые зоны»
Наш принцип здесь простой:
каждый товар должен иметь понятный путь и прозрачный статус.
Что получает клиент в результате
По итогам работы у вас появляется:
точный и согласованный учёт товаров
понятная логика работы склада
прозрачная система доставки и статусов
снижение ошибок, возвратов и конфликтных ситуаций
уверенность в цифрах по остаткам и себестоимости
Часто клиенты отмечают,
что после этого этапа бизнес становится управляемым,
а не зависимым от ручного контроля.
План работы
1. Диагностика текущей системы
Разбираем, как сейчас устроен учёт, склад и доставка.
2. Проектирование логики движения товаров
Определяем правила списаний, резервов, возвратов и перемещений.
3. Настройка и синхронизация
Приводим учёт, склад и логистику в единую систему.
4. Тестирование и фиксация правил
Проверяем работу на реальных сценариях и закрепляем порядок.
Формат взаимодействия
работа проходит аккуратно и без спешки
мы учитываем реальные процессы, а не «идеальные схемы»
изменения объясняются и фиксируются
решения подбираются с учётом роста и нагрузки
Эта услуга может быть:
самостоятельным этапом,
или частью комплексного выстраивания e-commerce системы.
Что важно понимать заранее
автоматизация не решает логических ошибок
учёт товаров требует дисциплины, но не усложнения
иногда правильное решение — уменьшить количество сценариев
Простая и прозрачная логистика
почти всегда эффективнее сложной и формальной.
Что дальше
После выстраивания учёта и логистики становится возможным:
корректно считать прибыль и маржинальность
масштабировать продажи без операционных сбоев
планировать закупки и ассортимент
снижать потери и издержки
Мы можем продолжить сопровождение —
или передать вам устойчивую и понятную систему.
Как всегда, без давления.